文章來源:本站原創(chuàng) | 發(fā)布日期:2025-08-01 | 作者:云南圣科藥業(yè) 羅媛 | 分享: |
“溝通”二字,看似簡單,實則不簡單。也許有人會說,溝通無非就是說話、交流,有何難的??稍谏罟ぷ髦校覀兂3驗闇贤ú坏轿粚?dǎo)致很多問題的發(fā)生,如何做到有效溝通呢?
1、發(fā)揮主觀能動性。“我如何有效溝通”是“我”,不是你和他,在溝通過程中我們應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性。主要體現(xiàn)在兩方面:一方面是主動出擊,主動溝通,而不是等著別人來找你,等別人來跟你溝通時,很多事情都晚了,因此做到有效溝通,需要自己主動去溝通。另一方面,溝通是以解決問題為準(zhǔn)則,主動找尋問題本質(zhì),以解決問題為前提去溝通,而不是劃分責(zé)任,爭論對錯,要有所有的問題都跟自己有關(guān)的理念。
2、確保信息準(zhǔn)確。溝通前應(yīng)對要傳達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行梳理,確認(rèn)好目標(biāo),內(nèi)容要清晰、信息要準(zhǔn)確。除此之外信息傳遞時避免層層傳達(dá)。每個人都做不到準(zhǔn)確無誤復(fù)述別人的話,在信息傳達(dá)過程中都是加了自己的理解進(jìn)行傳達(dá)的,而每個人的想法、理解不一致,傳達(dá)信息時會出現(xiàn)偏差,因此在溝通時盡量避免層層轉(zhuǎn)述情況。自己也盡量避免做傳話筒。
3、確保溝通的時效性、及時性。信息是有時效的,及時溝通,需要我們對事情有統(tǒng)籌規(guī)劃,長遠(yuǎn)考慮。若事情沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,走一步看一步,對工作完成的時間節(jié)點,需要的支持,需要的資源未做規(guī)劃,就不能做到及時溝通。同時在規(guī)劃完成后需要進(jìn)行及時傳達(dá)。凌晨十二點的短信通知是無效的。
4、溝通過程中需注意方式方法。信息溝通,電話溝通、書面溝通、面對面溝通這些都屬于溝通,但不同的事情采取的溝通方式也不一樣。如緊急的事情避免短信溝通,重要的事情需書面溝通,面對面溝通最好。除此之外在溝通過程中也需要注意說話的方式方法及其語氣,每個人的習(xí)慣、想法不一致,溝通時的語氣及肢體語言也會影響別人對話語的理解,因此在溝通時需注意用詞、說話的語氣及說話的方式方法,少用命令語氣,多用商量,討論的口吻。不能把溝通當(dāng)作安排事情,而是共同討論相互支持配合,溝通才能達(dá)到更好效果。
5、溝通時要學(xué)會換位思考。每個人的角色不一樣,思考的角度也不一樣,溝通時大家想的都是自己的利益最大化,最方便自己,這樣溝通的最終結(jié)果會是事情沒完成,雙方的工作還很難開展。而換位思考,站在彼此角度考慮,達(dá)到利益均衡化發(fā)展,事情才會成功。因此在溝通過程中要學(xué)會換位思考,多站在對方的角度考慮問題,雙方的溝通才會愉快,事情才能成功。
6、提高自身站位。不能只站在自己的高度考慮問題,以自我為中心,有利于自己,自己方便的事情才做。我們需要打開格局,提高自身站位,站在更高的角度考慮問題,以大局為重,共同配合,達(dá)到合作共贏的一個狀態(tài)。如果你是一名操作員你應(yīng)該站在班組長、主管的角度考慮問題;如果你是一名車間主任你應(yīng)在站在生產(chǎn)部的角度考慮問題;如果你是部門負(fù)責(zé)人、廠部委員你應(yīng)該站在整個工廠的發(fā)展考慮問題。
7、溝通后需對結(jié)果進(jìn)行跟蹤確認(rèn)。溝通不代表事情完成,溝通結(jié)束,在執(zhí)行過程中需要對溝通的內(nèi)容、時間節(jié)點,目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢核,二次溝通確認(rèn),防止結(jié)果偏離目標(biāo),同時在二次溝通中發(fā)現(xiàn)偏差需及時進(jìn)行糾偏。
8、真誠才是必殺技。任何時候用心溝通、真誠才是最好的技巧,結(jié)果永遠(yuǎn)不會辜負(fù)用心、真誠的人。
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